1. Giriş
Gizliliğinize önem veriyoruz ve kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yürürlükteki mevzuata uygun şekilde korumaya kararlıyız. Bu Politika, Explore & ReConnext Global Reinsurance Summit ile ilgili olarak kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklar.
2. Toplanan Veriler
Kişisel verileriniz şunları içerebilir:
• Kimlik bilgileri (isim, unvan, kurum)
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
• Kayıt ve katılım detayları
• Ödeme ve faturalandırma bilgileri
• Teknik bilgiler (IP adresi, cihaz, tarayıcı türü)
• Kullanım verileri (site ve hizmetlerle etkileşim)
• Pazarlama tercihleri ve iletişim onayları
3. Veri Toplama Yöntemleri
Verileriniz, kayıt formları, etkinlik katılımı, web sitesi ziyaretleri, bültenler ve ekibimizle yapılan iletişimler aracılığıyla otomatik ve manuel yöntemlerle toplanır.
4. Verilerin Kullanım Amaçları
• Kayıt ve katılımınızı yönetmek
• Ödeme işlemlerini yapmak ve fatura göndermek
• Etkinlik güncellemeleri ve pazarlama materyalleri göndermek (rıza ile)
• Hizmetlerimizi ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
• Yasal yükümlülüklere uymak
• Katılımcılarla iletişim bilgilerini paylaşarak ağ oluşturmayı kolaylaştırmak (rıza ile)
• İstatistiksel analiz ve raporlama yapmak
• Güvenliği sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek
5. İşlemenin Hukuki Dayanağı
Verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenir:
• Açık rızanız
• Sözleşmenin ifası
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Temel haklarınızın gözetildiği meşru menfaatler
6. Veri Paylaşımı ve Aktarımları
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
• Resmi organizatörler (IUC, XPRIMM, Confera)
• Hizmet sağlayıcılar (ödeme, hosting, IT destek)
• Yasal makamlar gerekli durumlarda
Tüm üçüncü taraflar, verilerinizi korumakla yükümlüdür.
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, amaçların gerçekleştirilmesi için veya yasal zorunluluklar kapsamında gerekli olduğu sürece saklanır.
8. Veri Sahibi Hakları
Veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Verilerinize erişim ve kopya alma
• Düzeltme veya silme talebi
• İşlemeye itiraz veya kısıtlama talebi
• Veri taşınabilirliği talebi
• Rızanızı her zaman geri çekme
• Denetleyici kurumlara şikayette bulunma
9. Çerezler
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini artırmak için çerezler kullanır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz. Detaylar için Çerez Politikamıza bakınız.
10. Veri Güvenliği Önlemleri
Verilerinizin korunması için şifreleme, erişim kontrolü, personel eğitimi ve düzenli denetimler gibi teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır.
11. Politika Değişiklikleri
Politikamızı zaman zaman güncelleyebiliriz. Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.
12. İletişim Bilgileri
Sorularınız veya haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info@exploreconnext.com